31 мая, 2021 
AdminGWP Научная конференция — мероприятие, дающее возможность ученым обменяться актуальной информацией о ходе и перспективах какого-либо исследования, обсудить вопросы теории и практики, важные для конкретного направления. Однако чтобы международная научная конференция https://os-russia.com/events прошла успешно, необходимо, чтобы учреждение, организовывающее мероприятие, соблюдало ряд правил.
Основные аспекты
- Подготовка. Важно, чтобы она начиналась заблаговременно. К мероприятиям международного формата начинают готовиться за год, регионального — за 6 месяцев до даты проведения. Обязательно составляется план действий, выбирается формат конференции (очная, онлайн, смешанная).
- Создание рабочей группы. Важно подобрать специалистов с опытом проведения подобных мероприятий. На них возлагается ответственность за ведение переговоров с потенциальными участниками, подбор гостиницы для проживания гостей, организацию их питания, информационное сопровождение (анонсирование, выпуск полиграфической продукции) и т. д.
- Участие в конференции докладчиков «с именем». Это автоматически повышает статус мероприятия, кроме того, дает возможность гостям пообщаться с ведущими учеными.
- Наличие у организации приспособленного помещения и современной техники. Этот аспект играет особую роль при проведении онлайн-конференций.
Хорошо, если организатор способен провести экспертную оценку и редактирование присланных на конференцию материалов.
И еще один немаловажный момент — необходимо продумать все детали непосредственного проведения мероприятия (встреча и поселение гостей, организация кофе-брейков и т. д.).
Опубликовано в рубрике